본 개인정보 처리방침은 2023년 11월 24일부터 시행됩니다.

한국냉매관리기술협회(이하 '협회')은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.

이에 「개인정보 보호법」제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

1. 개인정보의 처리 목적 및 개인정보파일 등록 현황

제1조 (개인정보의 처리 목적 및 개인정보파일 등록 현황)

• ① 한국냉매관리기술협회는 소관 업무 수행 및 민원처리 등을 목적으로 필요에 의한 최소한의 개인정보를 처리합니다.
• ② 한국냉매관리기술협회는 다음과 같이 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

2. 개인정보의 처리 및 보유기간

제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

• ① 한국냉매관리기술협회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
• ② 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 제1호(개인정보의 처리목적 및 개인정보파일 등록 현황)와 같습니다.

3. 처리하는 개인정보의 항목

제3조 (처리하는 개인정보의 항목)

• ① 한국냉매관리기술협회에서 처리하는 개인정보 항목은 제1호(개인정보의 처리목적 및 개인정보파일 등록 현황)와 같습니다.
• ② 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
  ⦁ IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록

4. 개인정보의 제3자 제공

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

• ① 한국냉매관리기술협회는 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위를 초과하여 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 다음의 경우와 같이 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
• ② 한국냉매관리기술협회는 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.
  

  제공받는자	제공목적	제공항목	보유 및 이용기간	관련근거
  환경부 · 한국환경공단	교육 수료 여부 확인 및 수료자 정보 제공	성명, 생년월일, 교육명, 수료번호, 수료일자 등	준영구	대기환경보전법등 관계법령

• ③ 한국냉매관리기술협회는 원활한 서비스 제공을 위해 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.

5. 개인정보 처리업무의 위탁

제5조 (개인정보 처리업무의 위탁)

• ① 한국냉매관리기술협회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
  

  수탁기관	수탁기관 연락처	위탁업무명
  NHN한국사이버결제	1588-8667	실명확인 및 본인인증 서비스
  ㈜다우데이타	1588-6481
  한국모바일인증(주)	02-2033-8500
  SCI평가정보(주)	1588-4753
  NICE신용평가정보(주)	02-2122-4000

• ② 한국냉매관리기술협회는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

6. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

제6조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

• ① 정보주체는 한국냉매관리기술협회에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
• ② 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
• ③ 제1항에 따른 권리 행사는 한국냉매관리기술협회에 대해 「개인정보 보호법 시행령」 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 한국냉매관리기술협회는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
• ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
• ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ⑥ 한국냉매관리기술협회는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
• ※ 서식 다운로드
  
  [개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호] 개인정보열람 요구서
  [개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호] 위임장

7. 개인정보의 파기절차 및 파기방법

제7조 (개인정보의 파기절차 및 파기방법)

• ① 한국냉매관리기술협회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  
  • 1. 파기절차
    한국냉매관리기술협회는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 하기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
  • 2. 파기방법
    한국냉매관리기술협회는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

8. 개인정보의 안전성 확보조치

제8조 (개인정보의 안전성 확보조치)

• ① 한국냉매관리기술협회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  
  • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
    
  • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 접속기록 관리, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 실시
    
  • 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

9. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

제9조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

• ① 한국냉매관리기술협회는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
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10. 개인정보 보호책임자

제10조 (개인정보 보호책임자)

• ① 한국냉매관리기술협회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  

  구분	부서명	성명	연락처
  개인정보 보호책임자	사무국	관리자	1670-1677
  개인정보 보호담당자	사무국	담당자	1670-1677

• ② 한국냉매관리기술협회의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 �